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报价邮件你真的会写吗?

来源:本站日期:2017-11-27 浏览:0
很多外贸职场人, 
认为报个价的邮件,都很简单, 
大多数的人都是很简单的给客户回复, 
比如下面这封邮件: 

HI Mr Michal, 

Kindly check the attached our quotation sheet as well as datasheet. 

If any comments, please let me know that. 

Best, 

Jimmy 

初一看,这个报价邮件写的还不错哦, 
简洁明了, 
从完成报价的角度来看,这个邮件的确没有什么问题之处。 

但是再一思考,这个邮件还可以做的更好,什么样叫做做的更好呢? 

阁主今天给大家分享的思维方式就是: 
不管你做什么事,都要与客户产生一个积极的互动。 

这样的互动其实是一个增进交流的过程, 
说白了,互动的结果就是取得客户的信任。 

所以大家再思考一下: 
这个邮件报完价格和给与规格书,整个沟通就结束了吗? 
其实未必, 
阁主之前就说过,开发客户是一个组合拳, 
所以大家尽量用组合拳的方式来做,不要太单一。 

那么针对这一的一个报价邮件,大家想想,是否还可以这样思考: 

1,我给客户发个讯息交流下 
2,我给客户去个电话交流下 
3,我跟客户进行视频交流下 
4,我跟客户甚至当面进行交流 
….
 

那么针对以上的思考, 
其实就是想跟客户产生进一步的交流, 
那么我们在报价邮件中,就应该提前知会和与客户商讨交流的时。 

有的人认为没必要,抡起电话就给客户去交流了,殊不知,客户可能还没来得及看报价,可能在开会,可能在出差等等,都没法交流。--千万不要自以为是 
  
那么报价的邮件就可以围绕这个来写, 

和客户进行一个互动时间的约定或者知会, 
即使客户没回复你,你也可以表达抱歉,说明你的邮件之前有知会。
 

那么这样的一个理念,是帮助我们在写报价邮件的时候很大的思路。 
那么刚才的这封邮件就可以修改成如下几个邮件: 

1,电话交流篇 

HI Mr Michal, 

Kindly check the attached our quotation sheet as well as datasheet. 

Per this request, I would like to call you around 3pm of your local time tomorrow. 

Hopefully we could have a good talk and see what more I could do for you. 

Best, 

Jimmy 

2  讯息交流篇 


HI Mr Michal, 

Kindly check the attached our quotation sheet as well as datasheet. 

Per this request, I have also briefed a little bit in what’sapp. 

Hopefully we could have a good talk there and see what more I could do for you. 

Best, 

Jimmy 

3,    视频约见篇 

HI Mr Michal, 

Kindly check the attached our quotation sheet as well as datasheet. 

Per this request, I would like to ask for a video talk and would 3pm of your local time tomorrow suit you. I will call you on time. 

Hopefully we could have a good talk there and see what more I could do for you. 

Best, 

Jimmy 

4, 客户当面拜访篇 





HI Mr Michal, 

Kindly check the attached our quotation sheet as well as datasheet. 

Per this request, we really pay great attention and quite luckily, I will be in your country for a visit. Would it be possible to make ameeting with you and let’s talk face to face. 

Hopefully we could have a good talk there and see what more I could do for you. 

Best, 

Jimmy 

大家根据刚才的思维还可以继续进行发散, 
关键的是你写报价邮件的时候,与客户一定要有一个互动的思维, 
这样才能帮助你与客户建立更好的联系。 
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